La aplicaci贸n de diapositivas contar谩 con una caracter铆stica para colocar de forma autom谩tica las piezas de un esquema.
Las presentaciones son claves para una buena productividad. Lo m谩s probable es que la gran mayor铆a te dirija a PowerPoint para que puedas hacerlas tuyas, aunque es verdad que en Internet hay muchas y muy variadas. Hoy nos vamos a centrar en la app ofim谩tica de Microsoft, la cual ha estrenado un truco para ordenar todos los elementos de una p谩gina sin perder tiempo en ir uno por uno.
Coloca los elementos de una p谩gina de PowerPoint en poco tiempo
Los archivos de PowerPoint contienen las bases de una disertaci贸n. Son el complemento perfecto para ilustrar lo que una persona est谩 presentando. Todo se hace aunando fotos, gr谩ficos y esquemas, los cuales toca colocar en cada p谩gina para el correcto entendimiento de la presentaci贸n. Sin embargo, si te ha tocado a ti la creaci贸n de esta explicaci贸n gr谩fica te habr谩s topado con la premisa de que el orden hay que cuidarlo. Esto se traduce en que hay que usar la misma plantilla, el mismo tipo de letra o que los elementos de cada una se coloquen bien.
Esto 煤ltimo era una tarea ardua, ya que hab铆a que pinchar en cada grafismo para ubicarlo en una parte en la que estuviera bien. Te pod铆as tirar un buen tiempo haciendo esta tarea, uno que dedicar谩s a otras tareas gracias a la nueva funci贸n de PowerPoint para reorganizar esquemas.
Resulta que los de Redmond est谩n desplegando una nueva funci贸n que detecta los elementos seleccionados y los cuadra de tal forma que la forma que quedan ubicados con precisi贸n. Las flechas apuntan al centro o a uno de los v茅rtices en funci贸n del espacio y es muy sencilla de usar. Te contamos d贸nde encontrarla y c贸mo se usa en los pasos siguientes:
- Selecciona un esquema de tu PowerPoint
- Pincha sobre la opci贸n Editar
- En Ordenar, pincha en la opci贸n de auto ajuste
- Espera unos segundos y tendr谩s el esquema colocado con precisi贸n
De momento, la funci贸n no contempla la posibilidad de colocar los elementos dejando un hueco. Es decir, los ubica a todos toc谩ndose entre ellos por alguno de los lados o v茅rtices disponibles.
Trabajo por partes
Una de las cosas que debes tener en cuenta cuando se trata de ordenar los elementos de tu PowerPoint es que hay algunos peros. El primero es que no funciona con el Smart Art, esto significa que debes usarlo solo con elementos independientes, pero ser谩 cuesti贸n de tiempo de que la firma de Redmond lo arregle. La otra cosa que debes conocer de esta caracter铆stica es que si tienes varios elementos complejos lo mejor es agruparlos por secciones e ir poco a poco.